Cách tổ chức teabreak tại văn phòng đơn giản và tiết kiệm chi phí

Bạn đang muốn tổ chức teabreak tại văn phòng đơn giản nhưng không biết làm thế nào? Bạn muốn bữa tiệc tiết kiệm chi phí nhất nhưng lại loay hoay không biết thực hiện ra sao? Những gợi ý dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn có được ý tưởng tuyệt vời cho bữa tiệc của mình đấy!

1. Đặc điểm teabreak tại văn phòng,công ty

Xu hướng các bữa tiệc nhẹ diễn ra ngay tại công ty ngày càng trở nên phổ biến. Teabreak tại văn phòng là ý tưởng tuyệt vời dành cho các buổi họp nhân viên, họp với sếp, tuyển dụng nhân sự, đào tạo/training… Bởi vì nó rất đơn giản, tiện lợi, nhưng vẫn đảm bảo được tính thẩm mỹ, lịch sự và giúp mọi người bớt căng thẳng, bổ sung năng lượng cho phần công việc tiếp theo.

Những bữa tiệc teabreak tại văn phòng thường được tổ chức nhanh gọn, trang trí không quan trọng những tiểu tiết cầu kỳ, phức tạp… Thay vào đó, bữa tiệc này chú trọng vào việc tạo ra không gian thoải mái và thư giãn cho người tham gia.

Bữa tiệc nhẹ tại văn phòng chỉ kéo dài từ 20-30 phút giữa giờ nghỉ giải lao, nên thực đơn cũng đơn giản để mọi người ăn nhanh rồi vào họp tiếp. Menu chủ yếu là các loại bánh ngọt, trái cây tươi và nước uống…

2. Tổ chức teabreak tại văn phòng thế nào cho đơn giản, tiết kiệm?

Xác định số người tham gia

Những người tham gia teabreak văn phòng thường là nhân viên công ty, mọi người thường tranh thủ ăn nhanh để vào họp tiếp, tránh việc ra ngoài ăn rất tốn thời gian. Hơn nữa, dùng bữa tại văn phòng sẽ tạo được cảm giác gần gũi, thân thiết giữa mọi người với nhau.

Việc bạn cần làm là xác định số người tham gia để đặt số lượng món theo đầu người sao cho hợp lý và tiết kiệm nhất. Tránh việc nhiều người mà mua thiếu đồ sẽ ảnh hưởng đến không khí bữa tiệc. Còn nếu ít người mà mua nhiều món ăn sẽ gây dư thừa, lãng phí tiền bạc.

Thực đơn ngon, số lượng hợp lý

Teabreak văn phòng không cần lên thực đơn quá nhiều món và cầu kỳ. Có thể chọn ít món nhưng cần đảm bảo chất lượng ngon, số lượng nhiều để mọi người ăn no và phải phù hợp với kinh phí tiệc, ngon – bổ – rẻ.

Thực đơn sẽ có trái cây tươi, bánh ngọt, bánh mặn, rau câu đủ vị, cafe, trà, nước suối… Riêng họp với sếp thì bánh và trái cây là loại cao cấp hơn, có nước ép hoa quả, decor đơn giản, bánh được xếp trên kệ nhìn chuyên nghiệp hơn.

Thông thường, tại văn phòng đã có sẵn nước suối, cafe nên bạn có thể tận dụng và chỉ đặt những món cần thiết như bánh, trái cây, nước ép hoa quả giao hàng tận nơi và sau đó các nhân viên tự setup bàn tiệc. Với trái cây, nên ưu tiên chọn những loại quả theo mùa, vừa ngon mà giá sẽ “mềm” hơn.

Vật dụng dùng trong bữa tiệc

Để mọi người dễ dàng thưởng thức các món ăn trong bữa tiệc, bạn có thể mua thêm đĩa nhựa, ly giấy để sử dụng một cách tiện lợi nhất. Nếu muốn sử dụng ly sứ, ly thủy tinh trong teabreak, văn phòng có thể đầu tư mua một lần và sử dụng lại cho những dịp sau, như vậy vừa lịch sự lại vừa tiết kiệm.

Cách bày trí đơn giản, đẹp mắt

Trang trí tiệc teabreak văn phòng không cầu kỳ, tỉ mỉ, chỉ cần tạo ra không gian thoải mái và phù hợp với mọi người tham gia. Bạn có thể dùng chiếc khăn trải bàn xinh xắn, vài bình hoa tươi… sẽ giúp bàn tiệc bắt mắt hơn.

Ngoài ra, bạn nên xếp các dụng cụ đi kèm như tách, dĩa, khay bánh… sao cho thật gọn gàng, ngăn nắp, để các khách mời có thể dễ dàng để lấy thức ăn.

Teabreak văn phòng cần trình bày đơn giản để chừa không gian cho các cuộc họp nội bộ (trong trường hợp vừa họp vừa ăn). Hoặc một số cuộc họp/training nhân sự, thì teabreak sẽ được chuẩn bị sẵn bên ngoài, mọi người ăn tranh thủ giải lao nhanh, ăn xong sẽ vào họp tiếp.